客诉处理超时解读及处理细则

时间:2019-10-28 14:18 浏览:66935
内容

一、规则定义

客诉处理超时,是指商家未在猎伞管理客服规定时间节点内处理客诉,甚至引起顾客二次及以上投诉,或商家处理客诉不达标,妨害顾客权益的行为。


二、内容概要

客诉处理超时的,每次扣两分,单日累计扣分最多不得超过二十四分。

处理客诉超时,包括但不限于以下情形:

1、顾客投诉或猎伞管理客服代客投诉后,商家没有在系统规定时间内回复客诉,这里系统规定时间是24小时;

2、猎伞管理客服介入后,商家未在猎伞管理客服规定时间节点内处理客诉;

3、交易进入纠纷状态的工单系统,商家没有在系统规定时间内提交相应拒绝退款原因,这里系统规定时间是24小时。


三、规则解读

(一)如何理解“客诉处理超时”中“处理”二字?

处理,是指消费者在线投诉后,商家在规定时间内积极响应、在线回复消费者的投诉或疑问,并不要求商家直接给出投诉处理结果。

(二)如何理解“单日最多扣分不得超过二十四分”?

该条款仅指商户单日因“客诉处理超时”这一违规行为处罚扣分最多不得超过24分,如猎伞网工作人员在核实到某商家在10月1日累计产生客诉20单,其中15单超时未回复,根据本规则,猎伞网最多只扣除商家24分,将直接对商家权限予以封禁,避免店铺正常情况下后续再次出现客诉,引起更多客诉,待之前客诉全部处理完毕视情况恢复权限。

同时商家因其他违规行为被扣除的分值,不计算在本规则最高扣分范围内。

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